เชื่อว่าคนทำงานจำนวนมากต้องเผชิญปัญหางานล้นมือ ทำเท่าไหร่ก็ไม่ทัน จนทำให้รู้สึกตนเองทำงานไม่เก่งและไม่เป็นมืออาชีพ แต่ทราบหรือไม่ว่าการทำงานให้แล้วเสร็จทันเวลาและทำงานเก่งแบบมืออาชีพมีเทคนิคง่าย ๆ ที่สามารถทำตามได้ รับรองว่าหากทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะกลายเป็นคนทำงานมืออาชีพอย่างแน่นอน

เคล็ด (ไม่) ลับสำหรับคนอยากทำงานแบบมืออาชีพ

1. ทำ To Do List

เริ่มต้นทำงานแบบมืออาชีพและมีแบบแผนได้อย่างง่าย ๆ ด้วยการเขียน To Do List หรือลิสต์งานแต่ละวันว่าต้องทำอะไรบ้าง การทำแบบนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าแต่ละวันมีปริมาณงานมากหรือน้อยเพียงใดจะได้บริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม แถมยังช่วยให้ไม่ลืมงานอื่น ๆ อีกด้วย

2. วางแผนทำงานเสมอ

เมื่อทำ To Do List แล้ว คนทำงานแบบมืออาชีพมักให้ความสำคัญกับการวางแผนการทำงาน แต่ละวันเพียงสละเวลา 10-15 นาที เพื่อวางแผนว่างานใดควรทำก่อนและงานใดสามารถเก็บไว้ทำวันหลังได้ อีกทั้งการวางแผนยังช่วยให้ประหยัดเวลาทำงาน เช่น การเขียนอีเมลขอข้อมูลกับอีกแผนกในช่วงเช้า ระหว่างรอข้อมูลก็จะมีเวลาไปทำงานอื่น ๆ ได้อีก เป็นต้น

3. ทำงานสำคัญที่สุดในช่วง Deep Work

การทำงานแบบ Deep Work คือ ทักษะการทำงานแบบใจจดใจจ่อกับสิ่งที่ทำ ซึ่งนี่คือหนึ่งในเทคนิคการทำงานของคนที่ประสบความสำเร็จและมืออาชีพ เทคนิคง่าย ๆ คือการกำหนดเวลาเพื่อทำงานงานหนึ่งให้แล้วเสร็จ โดยจะต้องไม่วอกแวกกับสิ่งอื่น จนกว่าจะครบกำหนดเวลานั่นเอง

4. พัฒนาทักษะสำคัญเสมอ

คนทำงานมืออาชีพมักให้ความสำคัญกับการพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น ทักษะด้านภาษา ทักษะด้านการสื่อสาร ทักษะการเจรจาต่อรอง ฯลฯ ซึ่งทักษะเหล่านี้ล้วนทำให้ทำงานเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. รู้จักมอบหมายงานให้คนอื่น

การรับงานทุกอย่างมาทำคนเดียวอาจไม่ใช่เรื่องดีสักเท่าไหร่ นอกจากทำให้เสียสุขภาพกายและสุขภาพจิตแล้วยังทำให้งานช้า คนทำงานมืออาชีพจึงมักมอบหมายงานบางอย่างให้คนอื่นทำบ้าง เพื่อให้ตนเองโฟกัสงานสำคัญได้ดียิ่งขึ้น

6. หาเวลาพักผ่อนบ้าง

การทำงานแบบมืออาชีพใช่ว่าจะต้องทุ่มเทเวลาให้การทำงานเท่านั้น เพราะการพักผ่อนหรือหาเวลาผ่อนคลายความเครียดก็เป็นสำคัญ ดังนั้น อย่าลืมหาเวลาพักเบรกเพื่อเติมไฟการทำงาน จากนั้นจึงค่อยเดินหน้าลุยงานต่อจะดีกว่า

นอกจากเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพแบบมืออาชีพแล้วยังช่วยให้ทำงานเสร็จแล้ว เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้  เพราะฉะนั้นใครที่มีภาระงานหนักอึ้ง อยากผ่อนหนักเป็นเบา หรืออยากสะสางงานให้เสร็จตามเวลา แนะนำให้ลองเอาเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ เชื่อว่าในอนาคตคุณจะกลายเป็นคนทำงานแบบมืออาชีพอย่างแน่นอน